วิธีจำกัดงบประมาณในการเช่าเครื่องเสียง

วิธีเลือกใช้บริการเช่าเครื่องเสียง ให้เหมาะกับงาน และประหยัดค่าใช้จ่าย

เมื่อพูดถึงการจัดงานต่าง ๆ อย่างงานแต่ง งานแถลงข่าว งานปาร์ตี้วันเกิด งานประชุมสัมมนา งานอีเวนท์ ไปจนถึงงานคอนเสิร์ต ระบบเสียงเป็นหัวใจของงานเหล่านี้ เพราะหากระบบเสียงไม่ดี อรรถรสในงาน หรือการแสดงนั้นจะหายไปทันที การเลือกใช้ระบบเสียงที่เหมาะกับพื้นที่ เหมาะจำนวนคนที่มาในงาน หากเลือกไม่เป็นนอกจากเสียงที่ได้จะออกมาไม่ดีแล้ว อาจจะทำให้เสียงบประมาณในการเช่าเครื่องเสียงไปโดยเปล่าประโยชน์อีกด้วย

วิธีเลือกบริการเช่าเครื่องเสียงระบบ Sound System ให้เหมาะกับงาน และประหยัดค่าใช้จ่าย

1.ลักษณะของงานเป็นแบบไหน
ลักษณะของงาน เป็นปัจจัยหลักที่ต้องนำมาใช้ในการตัดสินใจเช่าเครื่องเสียง เช่น

• งานแถลงข่าวที่มักจะจัดขึ้นตามห้างสรรพสินค้าใหญ่ ๆ ควรเลือกเช่าเครื่องเสียงที่สะดวกในการขนย้าย ติดตั้งง่าย และเสียงครอบคลุมบริเวณงาน
• หากเป็นงานประชุม สัมมนา หรือต้องการใช้เสียงเพื่อบรรยายในคลาสเรียน อาจเช่าแค่ชุดลำโพงแบบมีแอมป์ มีแบตเตอรี่ และมีไมค์ในตัวไปเลย
• หากต้องการเช่าเครื่องเสียงใช้ในงานคอนเสิร์ต ควรใช้ระบบเสียงที่มีคุณภาพสูง ทั้งนี้ ควรจะต้องทราบขนาดพื้นที่ฮอลล์ และจำนวนคนดูด้วย เพื่อให้ความดังครอบคลุมพื้นที่ทั้งคนดู และนักดนตรีบนเวที และเสียงที่ออกมานั้นต้องคุณภาพดี
• หากต้องการเซ็ตระบบเสียงภายในอาคาร เช่น คาเฟ่ ร้านอาหาร

สรุปคือ ลักษณะของงานเป็นตัวกำหนดคุณภาพ และขนาดของชุดเครื่องเสียง คุณจึงควรเคาะให้ได้ก่อนว่า อยากจัดงานแบบไหน อย่างไร

2.ประเภทของดนตรี
ประเภทของเพลง หรือดนตรีเป็นส่วนสำคัญในการเลือกเช่าเครื่องเสียง และเช่าเครื่องดนตรี เช่น ดนตรีร็อคกับดนตรีป๊อบ แจ๊ส ระบบเครื่องเสียงจะไม่เหมือนกัน พวกดนตรีแนวร็อค ฮิพฮอพ เทคโน แด๊นซ์ จึงจำเป็นต้องเช่าเครื่องเสียงที่มีขนาดใหญ่ ซึ่งในข้อนี้เกี่ยวข้องกับงบประมาณด้วย หากไม่ใช่ดนตรีแนวร็อค ชุดเครื่องเสียง ที่เช่าก็อาจจะมีราคาถูกลง เป็นต้น

3.พื้นที่เท่าไหร่แ ละจำนวนคน
พื้นที่ในการจัดงาน เช่น จัดในห้องประชุมภายในมหาวิทยาลัย อาจใช้ชุดเครื่องเสียงขนาดเล็ก แต่หากเป็นฮอลล์ขนาดใหญ่ที่มีจำนวนคนดูหลักหมื่น ต้องมั่นใจว่าจำนวนของลำโพงเพียงพอ และครอบคลุมทั่วทั้งฮอลล์ แต่หากเป็นงานกลางแจ้งอาจต้องใช้ระบบเสียงอีกแบบ เพราะงานกลางแจ้งจะไม่มีผนังกั้น การควบคุมเสียงทำได้ยากกว่าการจัดงานในฮอลล์ ต้องออกแบบการแขวนลำโพง (Line Array) ให้ดี เพื่อให้เสียงออกมาดังชัดเจนครอบคลุมคนที่มาในงาน

4.จัดสรรงบประมาณอย่างฉลาด
แน่นอนว่า หากอยากได้คุณภาพเสียงที่ดี ราคาก็ย่อมสูงตามคุณภาพ การบริหารจัดการงบประมาณในการเช่าเครื่องเสียงที่มีอยู่จำกัด ให้ได้ระบบ Sound System ที่ดีที่สุด ง่าย ๆ เลย หาหลาย ๆ เจ้ามาเปรียบเทียบกัน ทั้งเรื่องของราคา เรื่องอุปกรณ์ที่จะได้ ยี่ห้อของระบบเสียง ว่าเจ้าไหนสมเหตุสมผล และสมราคามากที่สุด อีกหนึ่งวิธีคือ หากรู้อยู่แล้วว่าบริษัทมีงานอีเวนท์อยู่เป็นประจำ อาจทำข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ที่ให้บริการเช่าเครื่องเสียงถึงสัญญาระยะยาว โดยการันตีงานที่ซัพพลายเออร์ที่จะได้ไป และซัพพลายเออร์ต้องให้ราคาเช่าเครื่องเสียงที่ต่ำกว่าซัพพลายเออร์เจ้าอื่น แบบนี้ก็ถือเป็นอีกหนึ่งวิธีในการจัดสรรงบประมาณจำกัดให้ได้ผลดีที่สุด

5.ปรึกษาทีมงานผู้เชี่ยวชาญ
การใช้ทีมที่เชี่ยวชาญเรื่องการวางระบบเสียง จะช่วยทำให้ประหยัดเงินในสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปได้ เพราะทีมงานที่มีประสบการณ์เหล่านี้จะรู้ทันทีว่า หากจัดงานลักษณะนี้ ในพื้นที่ขนาดเท่านี้ ใช้ระบบเสียงแค่ไหนถึงพอ ใช้แบบไหนเยอะเกินไป ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจะช่วยลดต้นทุนได้เยอะทีเดียว

6.เลือกใช้ของคุณภาพดี ของแท้
ยี่ห้อ หรือแบรนด์ของเครื่องเสียงมีส่วนเป็นอย่างมากต่อคุณภาพของเสียง แม้ว่าของที่ไม่มียี่ห้อจะราคาถูกก็ตาม แต่หากเน้นเรื่องประหยัดเงินมากกว่างานที่มีคุณภาพ อาจทำให้เกิดปัญหาหน้างาน หรืออาจทำให้งานล่มไม่เป็นท่าก็เป็นได้

ข้อควรระวังในการใช้บริการเช่าเครื่องเสียง

• เครื่องเสียงที่ใช้ในการแสดงดนตรีสด จะเป็นเครื่องเสียงคนละแบบกับเครื่องเสียงที่ใช้ในโรงแรม
• ระวังอย่าให้ขาดอุปกรณ์จำเป็นบางอย่าง เพราะอาจทำให้การแสดงไม่สมบูรณ์
• ต้องมั่นใจว่า PA หรือลำโพงที่เลือกไปนั้น สามารถรองรับกำลังเสียงจากเครื่องดนตรีแต่ละชิ้นได้
• อย่าลืมมอนิเตอร์สำหรับนักดนตรีบนเวที
• หากจัดงานในโรงแรม หรือในหอประชุมต่าง ๆ ควรสอบถามให้แน่ใจว่า ทางโรงแรม หรือทางหอประชุม มีชุดเครื่องเสียงแบบใด ผู้จัดงานต้องเช่าเครื่องเสียงเพิ่มหรือไม่ หรือที่มีอยู่คุณภาพดีพอหรือไม่ อันนี้ต้องไปสำรวจสถานที่ และทดลองเปิดเสียงดู แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะเช่าเครื่องเสียงเพิ่มหรือไม่

ไม่ต้องเสียเวลาค้นหา เช่าเครื่องเสียงใกล้ฉัน หรือเช่าจอ LED ใกล้ฉัน ที่ Rocky Music Sound & Lighting เราบริการครอบคลุม ทั้งบริการเช่าเครื่องดนตรี, เช่าจอ LED, เช่าเวที, เช่าเครื่องเสียงงานแต่ง, เช่าเครื่องเสียงงานอีเวนท์, เช่าเครื่องเสียงงานคอนเสิร์ต, เช่าระบบไฟ แสง สี และแอฟเฟ็กต่าง ๆ ด้วยประสบการณ์ในการจัดงานมากมาย ทั้งงานขนาดเล็ก-งานขนาดใหญ่ อาทิ งานอีเวนท์ งานคอนเสิร์ต งานแต่งงาน งานจัดเลี้ยง บริการให้เช่าครบจบในที่เดียว เพื่อให้การจัดงานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น และสร้างความประทับใจให้แก่ผู้จัดงาน และผู้ร่วมงานทุกท่าน การันตีการบริการคุณภาพ โดยทีมงานมืออาชีพ สามารถสอบถาม หรือขอปรึกษาจากเราได้ตลอด 24 ชั่วโมง

ติดต่อรับบริการเช่าเครื่องดนตรี, เช่าเครื่องเสียง, เช่าระบบไฟ แสง สี, เช่าเวที, เช่าจอ LED ได้ที่

โทร. 098-272-3767, 081-558-4959